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【パート】事務能力を語る【ぱーと1】

1 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 11:17:03 ID:9Av0F8980
みなさんがお仕事で使っているエクセル・ワードの技術を
教えてください。

2 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 11:20:53 ID:YsnlGQSZ0
ここはパート1ですので
次スレは>>3さん お願いします。

3 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 11:23:38 ID:3R1qoYLz0
よく求人票にも「エクセル・ワード初歩程度」とか書いてあるけど
実際の仕事の現場でエクセルとかワードって、そんなに使う?

大体は決まったフォーマットに入力していく形が多いと思うんだけど。
でも、そういう入力技術って具体的に表しにくいから、面接で
「出来ます」って言うしかなくて、あとは信頼してもらうしかないね。

ところで、平日の昼間にこんなスレ立てても書き込まれるのは難しいと思う。
私みたいにたまたま休みの人だけなんじゃ?

4 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 11:27:01 ID:ySNPa6oO0
>>3
エクセル、ワード、パワーポイント使いますよ
頼まれて集計表作ったり、
自分がラクするためにフォーマット作ったり
私はアクセスを使った簡単なデータベース構築までできますが、
これはあまり使いませんね
エクセルのマクロもあまり使わないけど、使えると自分がラク
資格は特に取ってないけど

5 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 11:40:27 ID:fOjdjK3F0
>よく求人票にも「エクセル・ワード初歩程度」とか書いてあるけど

この「初歩程度」とか
「エクセル・ワードできる人」っていうのが
どの程度を求めているのかサッパリわからなくて
怖くて応募できない。

6 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 11:43:19 ID:ySNPa6oO0
自分のスキルがどのレベルかわからない人は
一度派遣会社に登録いってみたらいいよ
派遣で働くつもりなくても、登録するだけならなんの不利益もないし
登録時にはスキルチェックがあるから参考になるはず
だいたいがパソコン使って入力速度とかワードエクセルの習熟度をみるもの


7 :1:2009/02/23(月) 13:35:08 ID:Uf5lsRR+0
書いてくれて、ありがとう( ^^) _旦~~

みんなどんな仕事でどんな風にエクセル・ワード使ってるか
具体的に書いてくれれば、勉強しようがあるから。助かるんですよねえ。
昨日CMでエドはるみがワードエクセルの検定試験の宣伝みたいなのしてたけど。

8 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 13:39:26 ID:ySNPa6oO0
>>7
本屋に行けばCDつきで本がたくさん売ってるから
まずそれを一通りやってみればいいんじゃない?


9 :1:2009/02/23(月) 16:12:31 ID:gZhUzJP+0
臨場感あふれるお話が伺いたい、ってことでよろぴくです。

10 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 17:24:45 ID:GYcpTBfB0
>>1
私はワードはビジネス文書作成に使う
エクセルは表の作成とか、社員の売上平均出したりグラフ作ったり。
正社員と違ってパートなので、あまり難しい事は求められない。
仕事内容も正社員の補助?のような、お手伝い、おこぼれのような仕事ばかり。

派遣登録なんかでも、無料でエクセルワード講習あるから参考に行ってみたら?


11 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 19:11:35 ID:f5GSZRiX0
えーー
アクセス使ったデータベース構築まで出来る人が
本当に「パート」ですか????

私は関数使うぐらいまでしかわかりません。
VBAとかになればサッパリ?????です。

12 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/23(月) 19:34:15 ID:HoRSldXZO
スキルがあっても、結婚したらパートの方が都合いい場合もあるんじゃないかな。↑
私はスキルはありませんが。

13 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 08:51:18 ID:oySP+opE0
>>11
自分のパート先にもそんな人いっぱいいるよー。
実際仕事でも使ってるし。

子どもがいたら正社員より週1〜2回のパートの方がいいって人
結構いると思う。
企業も新たに正社員雇うよりは実務経験とスキル持ったパートの方が
使える上に時間給も安上がり、繁忙期以外は出勤数も少ないってんで
互いに好都合って感じ。

14 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 08:57:57 ID:L9Bno/bg0
「エクセルワード出来る人」で募集掛けると、>11のような人から>3の
ような入力オンリーの人(タイピング速度がピンキリ)が来る。
で、>11が有能で>3が不便な人だとしても、>3が笑顔満載、電話対応等
対人スキル上々なら契約の延長は>3に軍配が上がる。

15 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 13:55:41 ID:MyIznKq+0
>>14
勇気が出るお言葉アリガト〜w

16 ::2009/02/24(火) 15:58:20 ID:mbwvayzN0
「会社概要は〜で、業務内容は〜なので
エクセルで〜をしています」 って情報おねがいしまぷ。

17 ::2009/02/24(火) 16:01:09 ID:mbwvayzN0
学校で働いている奥様いますか。
どんな事務をエクセルでしてまぷか。

18 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 17:15:17 ID:bJYbrzNIO
どうして『ぷ』を使うんでぷか?


19 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 18:24:30 ID:l9AvZNvX0
>>14
ワロタ

20 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 18:43:02 ID:L10Ykkq1O
大学病院で秘書しています。
主な仕事は先生が続けている研究補助で
エクセルとアクセスでデータベースを作っています。
その他、研究発表のスライドをバワポで作ったり、
ワードは使い勝手悪いのでほとんどつかいませんね。

採用するときは、PCスキルより、常識や気配り、言葉遣いの正しい人を重視しますね。
そういう方の方が素直で操作を覚えるのも速い傾向があります。

21 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 19:01:36 ID:l9AvZNvX0
>>16
会社概要  全国チェーンのサービス業
業務内容  主に個人の売り上げの入力や集計

やってることは、皆さんと同じで「会社独自のフォーマット」に入力するのが主。
あとは月に4〜5枚、会議用の書類を作る程度。

22 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 19:16:35 ID:PRmdVvZpO
バワポてなに?
パワーポイントのこと?

23 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 19:22:50 ID:q8i+Z8X2O
都内某区役所にて派遣事務しています
住民票の写しの発行・印鑑登録と証明発行
転出転入届けの入力及び他の自治体からの確定通知の入力
戸籍謄本抄本の発行・本籍遡りと除籍の検索等が主な仕事です。
独自のシステムが導入されているのでエクセルどころかワードのスキルさえも必要ナシ。
文字通り「フォーマットに従って入力するお仕事です」www
研修はたったの2・3時間。内容を全て理解する能力も試されるかも。
忙しい時期や混雑時はタイピングの速さと正確さが要求されます。
ってか、こなせないとむりぽ。
目の前が届け出書の山になり、お客さんがホールに溢れかえる事態に…

24 ::2009/02/24(火) 19:47:18 ID:UGzvQeyY0
>>20さん
研究発表のスライドをバワポで作ったり、 について

先生が原稿を下さるとか、細かい指示があるのですか。
それとも自分で考えて作るんですか?


25 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 19:53:41 ID:D55QoEiL0
>>23
銀行とかも同じ。専用システムでの仕事が主だからワードエクセル必要なし。
入力や操作って教わればすぐできるものだから、操作そのものができるというよりも、
この処理は何の為にやるのか、とか、この資料は最終的にどんな場面で使うものなのか
とかを理解することの方が重要って気もする。

私自身、実務でワードエクセル使ったことほとんどないんだけど、
少しでも履歴書に何か書けるものをと思って、
家でテキスト見ながらワードとエクセルのスペシャリスト取りました。
でも1から資料作れとか言われたらすっごい時間かかると思うw
できてるデータをいじったりするのはできると思うけど。
募集要項に「パソコン堪能な方」とか書かれてるともう応募できないw

26 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/24(火) 20:03:39 ID:0df1I+PR0
>>17
私も大学で事務やってます
ワードとパワポでセミナーの案内と資料作ったり
エクセル、アクセスで、私がいる部署の学生の利用数の統計とったり
チューターの謝金の計算するぐらい
パソコンできる人ってことで採用されたみたいだけど
特に、すごく難しいスキルはほとんど必要ないです(VBAとか)

一緒に採用された人は、パソコンは全くできなくて
専任職員つきっきりで、パソコン教えてもらいながら仕事してる
でもパソコンできなくても、私がいるところは学生対応が大半だから
対人スキルが重要な気がする

大学しか知らないけど、学校職員はパソコンスキルより
対人スキルのほうが大事かも

27 :20:2009/02/24(火) 21:40:45 ID:L10Ykkq1O
>>24
先生が原稿を作り、それを見栄えよく解りやすく仕上げるのが私の仕事です。
結構文章ダメな先生多いので、細かい所直したり誤字脱字直したり。


28 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 06:31:18 ID:okxQ/Z6g0
>>27 結構文章ダメな先生多いので

ええっ、そうなんですか。理系の先生ですか?

29 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 07:18:24 ID:Vw/IhzcVO
>>23
お前のとこだな!
この前印鑑証明取るのに1時間待たせやがったの!
足立区区役所め!

30 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 08:26:40 ID:bgCwTxGiO
バブル前に会社勤めを辞め、15年以上ブランク後、働き始めた。
ワードエクセル全く分からなくて不安だらけだったけど、
思ったより大丈夫だった。
私は小さな運送屋の経理だったけど
もうフォーマットは既に出来上がっていて、
とりあえず、数字入力すれば請求書完成!みたいな…
やっていくうちに、少しずつ自分で工夫したりハウツー本読んだり。
普通にパソコン操作の基本スキルあれば問題なし。
零細企業なら、大体そんなレベルw
ちゃんとした会社は知らないよーw

31 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 10:24:35 ID:9r6jUFVR0
弁護士事務所で働いてます。
word(または一太郎)で書くのがほとんど。
あとワープロw使ってる老人弁護士もいまだにいます。
パソコンの基礎知識がない先生が多いので
「これどうしてこうなるの?」とかいちいち質問に
答えるのが大変です。
グーグルでうまく検索する技術が何より必要かもw

32 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 10:44:25 ID:66dQLSFf0
>>31
あと、そういう時にウンザリした顔しないで、
ニコニコ教えてあげられる人が求められるんだろうね。
「パソコンできる人」って一言で言っても、
その職場によって求められる幅は本当に広いってことですね。

33 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 10:52:43 ID:MnCrsrs00
>>1みたいな人は、まずパートも向いてないんじゃないの?
他力本願すぎ。

34 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 11:54:46 ID:Q1mp1Zhl0
ただ、みんなの状況を知りたいだけなんじゃないの?
私は良スレと思ってるけど。

35 :23:2009/02/25(水) 12:12:28 ID:RmuWsEZJO
>>29
年度替わりや年末年始は込み合う時期ですから
お待たせしちゃったかもしれませんね。
私は違う区役所ですが、場合によっては40人待ちとか出ます。

お住まいの近くに特別出張所があれば
印鑑登録や住民票の写し等は可能ですから
次からは是非!

スレチごめんなさい。

36 :20:2009/02/25(水) 14:34:08 ID:Uq2fG/FmO
>>28
はい。理系の先生は文章ダメ、というか伝わりずらい文章の方が多いですね。
ただ、みなさんさすがに英語は良くおできになります。
論文読んだり海外の先生と交流も多いので。

37 ::2009/02/25(水) 15:07:15 ID:NC56IAzU0
>>33
34さんがおっしゃっている通りです。
他の職場に移る前に予備知識がほしいのです。

>>34さん ありがとう( ^^) _旦~~

他の皆さんの話もとても興味深いです。ありがとう( ^^) _旦~~


38 ::2009/02/25(水) 15:15:30 ID:NC56IAzU0
>>29はスレの趣旨と異なる内容です。

39 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 17:20:31 ID:7Btsuv7u0
アクセスで在庫管理ソフト作って別部署にあげて社長からお手当てもらったレベル。
自分のとこで使うのもいくつか作った。
エクセルもほとんど自分でフォーマットから作って使ってる。
データ管理が中心の仕事だから、関数組み合わせて使いまくり。
ワード以外は、この会社入って独学で身に付けたものだけど
元々PC好きで、設定もハード増設もみんな自分でやっちゃうほどだったから。
今では、システム部の人と同じくらい出来るといわれるようになったけど、でも倉庫のパート。

40 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 17:26:30 ID:7Btsuv7u0
連投ですみません。

うちは、募集要項には
「エクセル・メール・インターネットが出来る方」
と入れてるけど、
「出来るか」よりも「PCやネットが好きか?興味はあるか?」を重要視してます。
興味ある人なら、スキルなくてもどんどん吸収していってくれるから。

41 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 18:44:25 ID:SiiGLllBO
うちの会社もWord・Excel・メール経験あるから優遇で出してる
けど「前の会社で使ってました」とああてになんないんだわ
資格持ってるのに使えない人多数なんで、入っちゃって優しそうな人に聞きまくって覚えてくのがイイよW

42 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 21:07:55 ID:SW3gNN9X0
ワードなんて、どんだけでもエクセルでカバー可能。
これからはエクセルの技術を磨いといた方がいいよ>>1

43 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 22:59:29 ID:fQ9xaZjkP
>>42
確かに、ほとんどエクセルで用が足りちゃうな。ワード嫌いなのもあるけど。

前の会社の社長が超ケチだったのでエクセル/ワードしか買ってくれなかった。
そのためアクセスみたいなデータベースから見積作成ソフトまで全部エクセルで作ってた。

今の会社に入ってアクセス勉強中orz目的に合ったソフトはいいわ〜。

でも、エクセルってやろうと思えば何でも出来るので覚えて損はないよ。

44 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/25(水) 23:32:09 ID:SW3gNN9X0
そうだね

エクセルさえ知っておけば、これからの事務面接で生き残れるはず。
ワードなんて、ワープロ出来る70歳の爺さんでも出来ることだもん。

45 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/26(木) 09:54:07 ID:3uqRQ0bUO
私はワードの方が難しいから嫌い
エクセルは数学みたいに理解しながら学べるから楽しい

46 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/02/27(金) 15:43:38 ID:bIOVE8hO0
ワードは使いにくい。
パブリッシャー使い始めてからはワード使わなくなっちゃった。

47 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/01(日) 05:19:43 ID:cMRtkNQ90
ワードはほとんど使えません(使う気で勉強ればスグに使えるようにはなると想う)
エクセルは関数使う程度。アクセスは全く使えない。
CADというか設計図面の基本的なことはわかります。

自分で一番すごいとおもうのは検索の技術
社内で私が一番早いです。
他の人が5分くらい探して判らないことを3秒くらいで調べられます。
雑学が凄くて言葉と知識の引き出しが多いからだと思ってる。
(若いころ出版社の筆記試験受けて(雑学の試験だった) 200人中で一人合格した)


48 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/02(月) 03:17:11 ID:zcB6Fvl+0
検索の技術って、googleとか使うのと違うの?
自分の雑学を生かして?


49 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/02(月) 10:38:35 ID:2UjMDsKl0
関連ワードをどれだけ思い浮かべて検索バーに入れられるか、ということじゃない?
一語だけいれるよりたくさん入れたほうが目的のページにたどり着くの早いし。

経営情報系の短大に通ってたけどその技を知ってるの自分でアビバ通ってた子しか知らなくてその子に教えてもらった。
それまでは一語だけでちまちま検索してたよ。

50 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/02(月) 14:19:30 ID:UUhhCEJk0
検索テクって知識とかより想像力じゃないかと思う。
私も検索得意なんだけど。

51 :名無しさん@自治スレにてローカルルール中:2009/03/02(月) 14:32:14 ID:v/3pcsnF0
ワードは自分勝手なことをするからキライだ。

52 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/02(月) 17:01:07 ID:jnryb8+f0
>>51
いえる

そしてワード初心者が「これ勝手に出てくるんだけど」とか言ってきて
さらに面倒になる

53 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/04(水) 23:27:55 ID:SqtCOoE30
>>51
「それは命令を入れる人が機能を理解していないのよ」ってインストラクターのおばちゃんに真顔で言われたorz

54 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/05(木) 21:29:45 ID:yuFWS75T0
2chやってるような奥様方だったら
オフィス系ソフトなんて楽勝だと思うんだけどなあ


色々な職場を転々としましたが、DBソフトが使えるといいですよ
Accessはもちろんファイルメーカー、
Lotus Notes(今はあまり見ないけど)などなど
そんなに難しくないし

あとやっぱり簿記の資格持ちは強い
自分は持ってないんで、少々苦労しました

55 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/07(土) 07:20:16 ID:vgllEMn70
>>54
楽勝だけど、履歴書なんかに書くには、資格取ってないと微妙

56 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/07(土) 10:05:12 ID:uXvgIFhk0
履歴書にパソコン技能なんて書かないよw
そんな資格取ってるほうがどうかしてると思われたらやだ。
もしかして英検2級とか書くの?

57 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/07(土) 10:55:46 ID:J0DLh/8A0
ここ何スレ?

58 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/07(土) 11:36:01 ID:L9Md1R7h0
>>56
んー、でも正社員の頃PC入力パートの採用担当してたけど
応募があまりに多い時は履歴書の検定有無を足きりの材料にしてたよ。
全員に実技試験ができない時ね。
事務未経験の人だと文面で「得意です」と書かれていても、具体的にはどの程度なのかわかりづらいし
(前職でグラフ作成してました、アクセスでプログラム作ってました、とか書いている人は別)
公的な基準を満たしてる方がまあ一応できることは証明されてるってことで。
パート募集だと時々ホントに全くできなくても応募してくる人っていたから。
パソコンにしろ簿記にしろ3級あたりなんてあんまり勉強しなくても取れちゃうけど
全くの素人じゃありませんというアピールにはなるし、持っててソンは無いと思うよ。

あ、あとものすごーく高スペックなこと書いている人も
「うちの職場じゃ物足りないんじゃないか」「パートとしては扱いづらいんじゃないか」ということで
書類で切ってたw(これは上司が)

59 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/07(土) 11:55:49 ID:S3gzkHQm0
簡単なテストもしないで本人の「パソコン出来ます!」を信じて採用したら
実は10年前にちょこっと触ったことがある程度で全く出来ず
エクセルフォームぶっこわして(関数消してめちゃくちゃ)
結局、部署異動→自主退職って人がいたわ。

履歴書にパソコン技能書いてあれば、ここまでの大嘘ではないなってわかるし
書いたほうがいいんじゃない?

60 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/08(日) 00:26:52 ID:Grtic2ym0
つか、履歴書って詐称せず、なるべく空欄を減らすのが大事だが

61 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/08(日) 00:55:37 ID:tnZE95bqO
〉〉56は免許資格欄に何書いてるの?

62 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/09(月) 09:38:11 ID:SZO0Ct0f0
求人欄に「英語少尚可」とあったら、どの程度の英語力なんでしょう。
バリバリ英語できます、というのではないかんじ。
どなたか説明してください。

63 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/09(月) 09:45:30 ID:xupKovV5O
電話での応対や接客、メールのやりとりができればオケー。
商談や通訳まではできなくてもオケー。

64 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/10(火) 15:46:35 ID:8b1YOK4a0
パソコンの試験を受験して落ちてばかりの人がいたんだけど
しまいには56のようになっていた

65 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/10(火) 22:01:29 ID:05oEn0co0
>>Ms.63 サンキュー。

66 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/13(金) 15:58:08 ID:8UuBpbsD0
エクセルとパワポ使えるけどワード嫌い。
在庫管理のフォーマット作ったり、
自分のプレゼン資料作ったりしてた。
会社の元同僚が、自分たちぐらい使えれば
外では神扱いだから働けばいいのに、
と言ってくれるが、今更誰かの指示受けて仕事するのはつらい。
かといってバリバリ仕事するのはもっとつらい。

67 :名無しさん@自治スレにてローカルルール議論中:2009/03/16(月) 15:36:25 ID:UgUzeJwp0
仲間同士で神扱いしてたの?pgr

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